Идея хорошая.
Предложения и мысли:
Место как вариант - Берендеево царство.
http://valday.nov.ru/
Даты можно взять вообще суперудобные - 5-6-7-8 марта выходные дни. И не надо в пятницу с работы в пробках стоять. Выезд 5го, обратно 7го, 8го все отдыхают дома.
В мае у многих "дачи", хотя будет значительно теплее и интереснее и выходных тоже много.
В свое время , с другими автоклубами, традиционно выезжали всегда на майские на Валдай/Селигер.